Office Manager

Management Humain

Vous assurez les missions de coordinateur en Ressources Humaines :

• Participation au processus de recrutement avec les managers (employer branding – recrutement – gestion des contrats suivant modèle et onboarding soigné)
• Gestion de l’administration des salaires et du personnel avec le secrétariat social, création des profils informatiques des nouveaux arrivants
• Gestion de la politique de formation avec les managers
• Gestion de l’offboarding (clôture de profils et récupération des informations-badges et matériel de l’entreprise)
• Recherche de subsides (Forem, PFI, SESAM…)
• Coordination des stages
• Support aux entretiens de fonctionnement

Gestion administrative

Vous apportez votre support aux équipes fiduciaires et aux équipes de consultance :

• Gestion et distribution du courrier entrant
• Mise en place, suivi, développement et amélioration des procédures internes, gestion de l’ERP, mise en place de templates…
• Envoi et numérotation des factures sortantes
• Rappels client et suivi des contacts contentieux (huissier)
• Risk management – quality controller (check-list) – déontologie UBO – RGPD – LAB- agréments divers sowaccess, ITAA…
• Maitrise des outils (mini erp-software et contact avec fournisseurs)
• Suivi fournisseurs – commande économat
• Support paralégal au service juridique (rédaction de PV, convention simple, suivi d’échéance etc),

Coordination de la communication interne et externe :

En collaboration avec le management, vous activez la communication externe et interne :

• Newsletters
• Gestion du site web et des réseaux sociaux
• Coordination opérationnelle des évènements avec la clientèle et les parties prenantes externes
• Organisation des réunions et des différents événements internes
• Organisation de manifestations événementielles (réunion du personnel, organisation de séminaires)